הליך שימוע בעבודה

הליך השימוע הנו הליך מרכזי בדיני העבודה ובעל חשיבות רבה הן למעסיקים והן לעובדים.

למעסיק מאפשר הליך שימוע לקבל החלטה מושכלת העולה בקנה אחד עם צרכי העסק, ולעובדים הליך השימוע מעניק אפשרות מכובדת להציג את טיעוניהם לפני שהמעסיק מקבל החלטות משמעותיות לגבי העסקתם במקרים כגון: פיטורים, שינוי מהותי בתנאי המשרה, השעיה וכיוב'.

להליך השימוע מספר מטרות המשרתות הן את העובד והן את המעסיק:

1. קבלת החלטה אופטימלית - הליך שימוע כדין נועד לצמצם את הסיכון שהמעסיק יקבל החלטה על סמך מידע חלקי, שגוי או חד צדדי. מעסיק המקשיב לטיעוני העובד בתום לב ובנפש חפצה, סביר להניח שיקבל החלטות הוגנות, מושכלות ומבוססות יותר .

2. שמירה על כבוד העובד - כל עובד זכאי לכך שיקשיבו לעמדתו ויתייחסו לטיעוניו ברצינות.

3. מתן הזדמנות לעובד להציג טיעונים ולהתמודד עם הטענות המיוחסות לו, דבר שמסייע לו להגן על זכויותיו, ולמעסיק להגיע להחלטה טובה יותר.

4. ככל שהנימוקים המפורטים בזימון לשימוע קשים יותר - כך מצופה לשמור על זכות העובד להגן על שמו ועמדתו.

5. תיעוד והגנה משפטית לעובד ולמעסיק - הקפדה על שמירת כללי השימוע, כגון זימון בכתב, עריכת פרוטוקול וכיוצא בזאת, מהווה תיעוד חשוב במקרה של תביעה משפטית, שכן בית הדין יבחן את תקינות הפיטורים בהתאם לראיות שיוצגו בפניו.

6. הליך שקוף וברור - המאפשר להבין את הנימוקים שעומדים בבסיס ההחלטה.

כדי להבטיח את מטרות השימוע, להלן מספר דוגמאות לכללי אצבע מומלצים, אך לא ממצים:

1. המעסיק חייב לזמן את העובד לשימוע מראש ובכתב, ותוך שהוא מעניק לו זמן סביר להערך ולהתכונן לשימוע.

2. הזימון לשימוע יפרט את כל הנימוקים בגינם שוקל המעסיק את הפיטורים, ויצורפו אליו המסמכים הרלוונטיים עליהם המעסיק מסתמך, כדי שלעובד תהיה אפשרות להתייחס אליהן. אין להסתמך על טענות כלליות.

3. לעובד זכות להיות מלווה במישהו מטעמו, למשל: חבר, מייצג כגון עורך דין או חבר איגוד מקצועי.

4. השימוע נועד לאפשר לעובד להציג טענות ולהסביר את עמדתו בנוגע להחלטה שהמעסיק שוקל (פיטורים, שינוי מהותי במשרה, השעיה ועוד), ולהציג ראיות התומכות בטענותיו.

5. על המעסיק חובה לנהל פרוטוקול של השימוע בו יפורטו כל טענות העובד ביחס לטענות המעסיק.

6. עובד אינו מתייצב לשימוע מוחזק כמי שוויתר על זכות זו (בהעדר הסבר אחר) אולם אין בכך כדי להוות הסכמה לפיטורים.

7. החלטה מושכלת: על המעסיק לשקול את טענות העובד, בפתיחות, בתום לב ובלב פתוח ובנפש חפצה, ורק אז להגיע להחלטה מושכלת ומנומקת.

8. ההחלטה בשימוע צריכה להיות מנומקת וברורה ולהמסר לעובד תוך זמן סביר.

   
   

   ישנם, כמובן, כללים נוספים הנוגעים להליך השימוע, למשל המלצה להשתדל לא לערוך שימוע במהלך חופשת מחלה.

*האמור לעיל הנו לידע כללי ובלתי מחייב בלבד, אינו מהווה יעוץ משפטי או חוות דעת כלשהי, ואין בו כדי להחליף יעוץ מקצועי פרטני. תחום המשפט הנו דינאמי ועשוי להשתנות בכל עת ובהתאם לכל נסיבה, וכל המסתמך על האמור עושה זאת על אחריותו בלבד*

כל הזכויות שמורות לעו"ד נעמי דניאל.

חזרה לעמוד הבית